При розрахунку дата наказу на звільнення і дата звільнення можуть не збігатися, розпорядчий документ може бути датований більш раннім числом. Якщо працівник звернув на це увагу, то варто з'ясувати у відділі кадрів, не помилка це, і чи не позначиться вона в подальшому, наприклад, на оформленні пенсії.
Яким числом видається наказ?
Всі особливості процедури відображені в ТК РФ та інших законодавчих територіальних і галузевих актах.
Наказ про звільнення - це локальний акт підприємства, який свідчить про припинення трудових відносин зі співробітником. Відповідно до закону, дата звільнення проставляється тим днем, коли працівник відпрацьовує останню зміну.
Бувають випадки, коли документ уже видано, але громадянин може в будь-який час змінити своє рішення і відкликати заяву. Бухгалтерські розрахунки виконуються тільки після того, як позначена точна дата наказу про звільнення.
Законодавство не містить заборону на видання розпорядження до фактичного дня звільнення співробітника, тому існує практика складання його тексту завчасно. Наприклад, це практикується при скороченні штатів або ліквідації підприємства, коли відомо точно, коли потрібно звільнити працівників. При зміні обставин день на документі можна змінити.
Послідовність дій при розірванні договору
У главі 13 ТК висвітлюються всі питання припинення дії трудового договору з переліком видів причин, підстав і самої процедури розірвання. етапи:
- Написання заяви із зазначенням дня. Воно пишеться завчасно, так як відповідно до законодавства співробітник повинен відпрацювати 2 тижні перед тим, як остаточно звільнитися.
- Видається наказ про звільнення з відповідним формулюванням.
- Занесення запису до персональної картки співробітника за формою Т-2 і в трудову книжку.
- Ознайомлення працівника з наказом під розпис.
- Розрахунок і видача документів після закінчення останнього трудового дня.
Після того як роботодавець видав і підписав розпорядження і з ним ознайомлений звільняється, кадровик вносить відомості в його особисту картку. З того моменту, як з ним зроблено розрахунок, відносини з підприємством вважаються перерваними.
При оформленні документів кадровики прагнуть, щоб збігалися день остаточного розрахунку і дата видання наказу. З іншого боку, розпорядження керівництва - це сигнал для бухгалтерії, але вона не встигне розрахувати належні звільненому гроші, якщо займеться цим в день виходу документа.
У законодавстві не ставиться акцент на цей момент, але на практиці він має значення. Співробітник, якому не виплачені гроші в останній день діяльності, може подати скаргу на організацію в трудову інспекцію і буде правий. Виходячи з практики, кадрові служби позначили, які є варіанти датування розпорядження:
- Якщо припинення договору відбувається незалежно від волі обох сторін, то наказ видається на момент настання цих обставин. В даному випадку, мова йде про заклик на службу в ЗС, вироку суду, визнання недієздатності та інших умовах.
- Якщо ініціатор розірвання договору - роботодавець, то він призначає свою дату його припинення. Розпорядження видається не пізніше ніж за 3 дні до настання терміну.
- Наказ видається роботодавцем після підписання заяви, якщо розірвання відносин здійснюється за угодою сторін.
- Коли мова йде про звільнення за власним бажанням працівника, доречно, щоб дні збігалися.
Таким чином, в залежності від ситуації, дати видання розпорядження керівника і дня відходу можуть не збігатися. Порушення закону в цьому немає, якщо дотримані всі необхідні норми при проведенні всієї процедури.
Яким числом видається наказ?Яким числом видається наказ?
