У конфігурації 1С: Бухгалтерія 2.0 настройка дати заборони редагування розташована в меню "Сервіс" - "Управління користувачами і доступом" - "Дата заборони зміни даних".
Установка значення може бути обрана як в цілому для всієї бази, так і окремо по організаціям або по організаціям і користувачам в рамках кожної організації. Розбирати принцип устанвокі значень в кожному разі не будемо, тому що це інтуїтивно зрозуміло.
ВАЖЛИВО! За замовчуванням дію дати заборони зміни даних не поширюється на користувачів з повними правами. Як правило, якщо Ви маєте доступ до установки значення дати заборони редагування, то значить у Вас повні права і відповідно документи в зкритом періоді Ви все одно зможете редагувати. Якщо Ви хочете себе убезпечити від випадкових неуважних "перепроведення" документів, то виконайте настройку поширення дати заборони на "повноправних" користувачів. Доступ до даної налаштуванні розташований в меню "Сервіс" - "Налаштування програми", у вікні, закладка "Заборона зміни даних", включіть настройку "Поширити дату заборони на користувачів з повними правами"
В 1С: Бухгалтерія підприємства 8 в редакції 3.0 (на прикладі релізу 3.30.35) доступ до налаштування здійснюється через розділ "Адміністрування" - "Підтримка і обслуговування" - "Дата заборони зміни даних".
Так як конфігурація активно дописується розробниками на момент написання цієї статті, а отже змінює свій зовнішній вигляд з кожним оновленням розглянемо "безпрограшний" варіант доступу до налаштування. Для цього в лівому верхньому кутку вікна програми відкриємо головне меню:
В "Головному меню" нас цікавить пункт "Всі функції", якщо такий відсутній, то необхідно через підміню "Сервіс" - "Параметри" включити настройку "Відображати команду" Всі функції ".
Команда тепер буде доступна в "Головному меню", у знову вікні шукаємо рядок "Регістри відомостей", відкриваємо її за допомогою "+" і знаходимо регістр відомостей з найменуванням "Дати заборони зміни (завантаження) даних".
Відкриється вікно списку налаштувань значень дат заборони редагування (зміни), в якому щоб почати пряму лінію значення дати нужн натиснути на кнопку командній панелі списку регістра "Дата заборони зміни даних"
Відкриється вікно для установки значення дати заборони зміни (редагування) даних. Частково функціонал влкючает в себе налаштування з 1С: Бухагалтерія підприємства 2.0. Але так само є і нові функції.
Встановлена дата заборони за замовчуванням поширюється на користувачів з повними правами. Детально на них не зупинятимемося, оскільки це не є метою статті. Довідка по розділу розкриє "секрети" всіх нових налаштувань. Зверну увагу коротко на зацікавила мене як програміста опцію, безпосередньо корисну користувачам.
Потрібно віддати належне розробникам і вони додали в 1С: Бухгалтерія підприємства 8 в редакції 3.0 можливість вводити "відносну дату заборони", тобто коли значення дати не прив'язане до конкретної дати, а динамічно відраховується від поточної на указное інтервал назад щодня. Дуже корисна розробка, яку раніше часто реалізували за допомогою послуг програміста 1С і з неминучим втручанням в код програми.
Рекомендується використовувати дату заборони після здачі звітності за конкретний період, щоб як було описано вище убезпечити себе від случайих дій, так і інших користувачів, якщо конфігурація в невеликій організації використовується для управлінського обліку. В такому випадку дата заборони ставиться на останнє число закривається періоду, що передує відкритого.
© www.azhur-c.ru 2013-2014. Всі права захищені. Використання текстів і зображень з даної сторінки без письмового дозволу власника заборонено. При використанні матеріалів з даної сторінки обов'язкова вказівка посилання на дану сторінку.
19-09-2014
Журавльов А.С. (Www.azhur-c.ru)
назад
