Посадова інструкція економіста

1. Основні правила по написанню посадової інструкції
2. Складання посадової інструкції економіста
3. загальні положення
4. Посадові обов'язки економіста
5. права економіста
6. відповідальність економіста

Посадова інструкція економіста встановлює повний список робочих обов'язків цієї категорії співробітників підприємств і організацій. Вона визначає порядок призначення і звільнення економіста, правила і закони, з якими він повинен бути ознайомлений, а також дає уявлення про його права і міру відповідальності за конкретні проступки, які можуть служити підставою до дисциплінарного покарання.

Незважаючи на те, що документ не відноситься до обов'язкової документації компаній, він поширений практично повсюдно. Пов'язано це з тим, що посадова інструкція важлива не тільки співробітнику, якому вона дає чітке уявлення про умови роботи, але і роботодавцю, якому вона дозволяє регулювати виробничі процеси і координувати взаємодію всередині колективу.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк посадової інструкції економіста .doc Завантажити зразок заповнення посадової інструкції економіста .doc

Основні правила по написанню посадової інструкції

Посадова інструкція економіста не має уніфікованої форми, тому складати її можна у вільному вигляді, виходячи з потреб компанії, або ж користуватися широко поширеними шаблонами. Незалежно від того, який варіант буде обраний розробником інструкції, вона повинна включати в себе кілька основних розділів, що стосуються загальних положень, безпосередньо виконуваних функцій, прав і відповідальності співробітника. При необхідності вона може бути доповнена і іншими параграфами (наприклад «Право підпису», «Особливі умови» і т.д.).

Складається посадова інструкція в одному екземплярі на конкретного працівника.

Якщо в організації працює кілька співробітників певної спеціальності, то документ потрібно коригувати (щоб уникнути повторення покладених на них функцій).

Посадова інструкція повинна бути завірена керівником підприємства, а також тим працівником, під якого вона розроблялася. Особистий підпис співробітника буде позначати, що він згоден з тими обов'язками і правами, які прописані в інструкції, а також розуміє і приймає відповідальність за можливі порушення та проступки.

Складання посадової інструкції економіста

Вгорі, посередині документа пишеться його назва, а потім в правій верхній частині відводиться місце для начальницькою резолюції. Тут треба заповнити кілька рядків:

• посаду керівника (генеральний директор, виконавчий директор, директор),
• повне найменування підприємства,
• прізвище, ім'я, по батькові «головного».

загальні положення

У першому розділі під назвою «Загальні положення» спочатку вписується, до якої категорії працівників відноситься економіст (спеціаліст, керівник, робочий, службовець і т.п.) і кому безпосередньо він підпорядковується. Далі вказується порядок заміщення працівника в період його відсутності (без внесення в документ конкретних прізвищ), вимоги по рівню освіти і досвіду роботи, а також регламент його призначення і звільнення.

Трохи нижче в цьому ж розділі прописуються всі методичні матеріали, накази, розпорядження, акти та ін. Документи, на які повинен орієнтуватися економіст при виконанні своїх трудових обов'язків. Точно таким же чином окремим пунктом перераховуються закони, правила, внутрішні нормативи і документи, з якими він зобов'язаний бути знаком за службовим обов'язком.

Посадові обов'язки економіста

Другий розділ «Посадові обов'язки економіста» стосується безпосередньо функцій, які повинен виконувати економіст. Залежно від підприємства, пункти можуть дещо відрізнятися один від одного, але основні обов'язки все ж цілком стандартні. Тут необхідно детально перерахувати всі завдання, які належить вирішувати співробітникові, але при цьому важливо враховувати його робочий час для того, щоб на нього не відбулося надмірної або недостатньої навантаження. Також потрібно стежити за тим, щоб обов'язки одного працівника не дублювалися в посадовій інструкції іншого.

права економіста

Розділ «Права» - параграф про те, які саме повноваження даються економісту для більш ефективної та плідної праці. Зокрема тут вказується право на внесення конструктивних пропозицій, спрямованих на поліпшення виробничих показників його особисто і колективу в цілому, обмовляється можливість взаємодії з керівництвом підприємства і іншими підрозділами, а також надається право не приступати до роботи при виникненні будь-яких загроз і небезпек для здоров'я і життя.

відповідальність економіста

У розділі «Відповідальність» докладно перелічується список дій, порушень і проступків, які тягнуть за собою покарання у вигляді дисциплінарного стягнення (зауваження, позбавлення премії, догану, звільнення і т.п.).

Після вдумливої ​​і ретельної розробки посадової інструкції економіста її необхідно передати на узгодження та підпис співробітника, який відповідальний за те, щоб прописані в ній пункти дотримувалися (керівнику економічного відділу, начальника кадрової служби і т.п.). Тут треба вписати його посаду, найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також запевнити все це особистим автографом.

Далі аналогічним чином вносяться службові та особисті дані про економіста: його прізвище, ім'я, по батькові, посаду, знову ж назва компанії, паспортні дані (або відомості з іншого засвідчує особу), підпис і дата ознайомлення з інструкцією.