- Заяву про звільнення за власним бажанням: що повинно бути в документі
- При звільненні за власним бажанням заяву без дат може бути прийомом працівника
- Приклади звільнення за власним бажанням: відсутність дат дає працівникові шанс виграти в суді
Співробітник вирішив піти з компанії. Юристу потрібно проконтролювати дотримання формальностей, в тому числі як оформили документи. Порівняйте з образом заяви на звільнення за власним бажанням.
згідно ст. 80 ТК РФ будь-який працівник має право покинути компанію з власної ініціативи. Але хоча робота з персоналом - завдання кадрової служби, юристу потрібно мати уявлення про правила такого звільнення. Для компанії є ризик , Що співробітник оскаржить звільнення. В тому числі, він може використовувати помилки в оформленні. Перевірте, як підготували документи. Зразки заяв на звільнення за власним бажанням є в статті і додатку.
Заяву про звільнення за власним бажанням: що повинно бути в документі
Як правило, заява про звільнення за власним бажанням виглядає лаконічно. коли співробітник заповнює документ , Він адресує його директору компанії. У шапці документа вказують:
- посада та ПІБ відповідальної особи, на ім'я якого оформляють папір;
- назва компанії - не обов'язково повний варіант, можна скорочене найменування,
- ПІБ співробітника, який становить заяву;
- посаду, яку він в даний момент займає.
Формулювання в основній частині короткі, наприклад: «Прошу звільнити мене за власним бажанням з посади з такого-то числа». Нерідко в заяві не вказують підставу або причину звільнення. Поширені приклади звільнення за власним бажанням:
- зміна компанії, якщо працівник знайшов більш перспективне місце;
- вихід на пенсію (в цьому випадку причину звільнення вказують);
- конфлікт з колегами або керівництвом;
- Переїзд в інше місто;
- зміна сімейних обставин (співробітник планує тимчасово працювати);
- зміна стану здоров'я, через що працювати в колишніх умовах людина не може і т. д.
Внизу документа обов'язково повинні бути:
- відмітка відділу кадрів, коли до них надійшла заява;
- підпис керівника кадрової служби з розшифровкою;
- підпис співробітника і її розшифровка.
Також зверніть увагу, щоб в заяві присутня дата його складання і дата, з якої працівник просить його звільнити.
При звільненні за власним бажанням заяву без дат може бути прийомом працівника
У заяві працівника необхідно звернути увагу на формулювання, дати, а також саму форму подачі.
Наприклад, багато працівників користуються електронними засобами зв'язку, щоб сповістити про свій намір піти з роботи. Однак практика не дає однозначно позитивної відповіді на питання, чи має право компанія прийняти електронну заяву. Якщо це просто електронного листа, суди сумніваються, що воно є належним доказом волі працівника ( апеляційне визначення ВС Чуваської Республіки від 20.01.2016 у справі №33-276 / 2016 , апеляційне визначення Курганського обласного суду від 20.12.2016 по справі №33-4552 / 2016 ). А ось якщо співробітник використовував електронний підпис, достовірність заяви зростає. Але для компанії безпечніше, щоб документ був оформлений в паперовому вигляді. Це зніме ризик подібних суперечок.
Приклади звільнення за власним бажанням: відсутність дат дає працівникові шанс виграти в суді
При звільненні за власним бажанням бланк заяви може не містити дату звільнення або дати подання і звільнення. Це може бути зроблено спеціально. Співробітник має намір заявити в суді, що компанія визначила дати самостійно і тим самим порушила права працівника. Якщо дат немає, виправляти документ за заявника не можна. Це повинен зробити тільки сам працівник. Краще попросити написати ще одну заяву, з датами.
Припустимо, компанія отримала заяву про звільнення за власним бажанням, але працівник не вказав дату звільнення. Якщо компанія зрозуміла це як бажання звільнитися раніше терміну, суд, швидше за все, відновить співробітника. Це програшний для компанії сценарій (апеляційні визначення Московського міського суду від 12.05.2016 у справі №33-18519 / 2016 , Камчатського крайового суду від 26.01.2017 у справі №33-189 / 2017). Якщо немає можливості попросити співробітника оформити документ коректно, його можна звільнити через два тижні після подачі заяви, починаючи з дня після дати подання ( визначення ЗС Республіки Башкортостан від 31.10.2016 у справі №33-22048 / 2016 ).
Якщо при звільненні за власним бажанням заява не містить ніяких дат, для компанії це небезпечно. Нерідко недобросовісний роботодавець вимагає написати подібну заяву, якщо хоче звільнити співробітника в будь-який момент. Суди підтримують працівників, так як за заявою не можна зрозуміти, що компанія виконала вимоги ст. 80 ТК. Суд відновить позивача, якщо в заяві немає жодного елемента, який дозволив би визначити дату подачі документа і відрахувати належні два тижні ( апеляційне визначення ЗС Республіки Дагестан від 03.07.2015 по справі №33-2738 / 2015 )).
Якщо працівник просить звільнити його раніше терміну, потрібно підтвердити, що компанія згодна відпустити його без відпрацювання. Зверніть увагу на такий варіант звільнення за власним бажанням, зразок заяви містить підтвердження від директора. Також компанія має право відмовити співробітникові. У другому випадку є питання, якою датою можна звільнити. І як бути, якщо працівник подав заяву і перестав ходити на роботу, хоча компанія наполягала на покладеної відпрацювання.
Деякі суди вважають, що звільняти через два тижні можна, так як працівник такого бажання не виявив. Компанія має право тільки відмовитися звільняти ( апеляційні визначення Саратовського обласного суду від 27.02.2014 у справі №33-661 / 2014 ). Інші суди вважають, що можна звільнити через два тижні ( рішення Камишловского районного суду Свердловської області від 03.05.2017 № 2-343 / 2017 ). Зняти спірний момент допоможе нова заява від працівника. Також можна письмово запросити про уточнення дати звільнення.
Щоб зняти ризики, ретельно перевірте документи, які оформляє співробітник. У тому числі використовуйте зразки заяв на звільнення за власним бажанням.
