- Коли потрібно подати авансовий звіт
- За якою формою скласти авансовий звіт
- Що слід вказувати в авансовому звіті
Працівник, який отримав гроші під звіт, повинен обов'язково відзвітувати. Для цього він повинен подати до бухгалтерії авансовий відповідь, а бухгалтер відповідно його перевірити.
З даної статті ви дізнаєтеся:
- за якою формою працівник повинен подати авансовий звіт
- в які терміни працівник повинен здати авансовий звіт
Коли потрібно подати авансовий звіт
Отримуючи гроші під звіт, працівник зобов'язаний відзвітувати про витрачені суми. Робити це він повинен протягом трьох робочих днів з дня:
- закінчення терміну, на який видані гроші. Цей термін вказується на заяві працівника про видачу грошей під звіт;
- повернення з відрядження;
- виходу на роботу після відпустки або хвороби, якщо термін, на який видані гроші, закінчився в цей період.
За якою формою скласти авансовий звіт
уніфікована форма авансового звіту № АТ-1 затверджена наказом Мінстату України від 01.08.2001 № 55. Але зараз уніфіковані форми застосовувати не обов'язково, можна розробити власні (ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Законодавство зобов'язує складати по уніфікованим формам тільки касові документи, до якого авансовий звіт не належить.
Таким чином, форму авансового звіту організація має право розробити самостійно, затвердивши її в якості додатку до облікової політики. Головне, щоб форма містила обов'язкові реквізити, передбачені в ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ.
Завантажити уніфікований бланк авансового звіту
Що слід вказувати в авансовому звіті
Отримавши від працівника авансовий звіт, слід перевірити правильність заповнених відомостей. На лицьовій стороні має бути зазначено: найменування вашої фірми, підрозділ, прізвище співробітника, його посаду та призначення авансу. На зворотному боці вписані суми витрат і перераховані в хронологічному порядку реквізити документів, що підтверджують витрати.
Якщо відомості вказані правильно, бухгалтер вписує суму витрачених працівником грошей і бухгалтерські проводки. І потім ставить свій підпис.
Зразок оформлення авансового звіту представлений нижче.
Додатково про авансовий звіт ви можете почитати тут:
Працівник не здав авансовий звіт вчасно: чи нараховувати ПДФО і внески
Авансовий звіт про витрачання грошей з корпоративної картки