- Які вимоги до творчої характеристиці працівника культури
- Як уникнути порушення персональних даних при складанні характеристики
- Творча характеристика на працівника культури, зразок
Творча характеристика працівника установи культури складається в довільному порядку, однак її складання повинно відповідати загальним правилам оформлення ділових документів. При її написанні необхідно враховувати вимоги Закону про захист персональних даних
Складання характеристики на співробітника установи культури, що є однією з компетенцій кадрового відділу, вимагає серйозного підходу. Адже частина інформації, викладена в цьому документі, належить до персональних даних. Тому, щоб не порушити Закон про захист персональних даних, необхідно добре вивчити порядок складання будь-якого виду характеристики.
Написання творчої характеристики на працівника культури, зразок якої представлений в статті, не є винятком. А значить і складати її необхідно в певному порядку.
Які вимоги до творчої характеристиці працівника культури
Керівнику установи, а також працівникам кадрової служби часто доводиться займатися складанням характеристики на того чи іншого працівника. Такий документ може бути затребуваний не тільки іншими організаціями, а й самим установою культури. Як правило, це залежить від мети, заради якої він був написаний.
Акт оцінки показників ефективності роботи співробітників
подивитися / завантажити >>
Хоча в нормативних документах не вказані єдині вимоги до складання характеристики, вона в обов'язковому порядку повинна відповідати загальним правилам оформлення ділових документів . Практика свідчить, що будь-яка характеристика складається з декількох інформаційних блоків:
- вступний - найменування організації, назва документа, П.І.Б працівника, посада;
- описовий - рік народження працівника, освіту, досвід роботи, займані посади, особистісні якості, значущі результати діяльності, дані про заохочення та інше;
- заключний - найменування організації, для надання в яку призначений документ, мета.
Найчастіше її розмір сягає не більше одного аркуша А4. Складається вона на бланку установи, однак не є порушенням її подання до рукописному і друкованому варіантах. Готовий документ підписується директором і завіряється печаткою. На ньому обов'язково ставиться дата видачі.
Всі факти, представлені в характеристиці , Викладаються від третьої особи в минулому або теперішньому часі. Мова викладу повинен бути зрозумілим, тому не варто вживати іншомовні слова, вузькоспеціальні терміни або скорочення, а також приймати будь-які помилки.
Переважно складанням характеристики займається безпосередній керівник. Однак в деяких випадках це лягати на плечі кадровиків, оскільки саме вони володіють точною інформацією про кожного зі співробітників.
Перш ніж зайнятися написанням документа, необхідно визначити його призначення та розробити зміст, яке залежить від декількох показників:
- виду характеристики;
- мети уявлення;
- місця вимоги.
Якщо характеристика необхідна для надання в інші структури, то керівнику або кадровику варто порадитися до працівником про те, на яких моментах акцентувати увагу.
Від об'єктивності даних, представлених в документі, часто залежить прийняття рішення. Тому вся інформація повинна відповідати дійсності. Співробітник має повне право ознайомитися з складеної характеристикою. І якщо, на його думку, в ній бракує будь-яких даних, він може доповнити її заявою, в якій висловлюється його особиста точка зору.
види характеристик
вид
ініціатор
зміст
мета
Внутрішня
роботодавець
Включає відомості про ділові якості працівника, його потенціал, рекомендації по використанню його здібностей і ін.
- визначення можливості переведення працівника на вакантну посаду;
- застосування заходів заохочення або дисциплінарного стягнення;
- напрямок в відповідальну службову відрядження;
- прийняття в ході атестації рішення про відповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі
зовнішня
Працівник, інша організація, державний орган
Включає дані про ділові якості співробітника. Склад інформації залежить від місця вимоги
- вступ до навчального закладу;
- отримання кредиту;
- отримання дозволу на усиновлення дитини;
- пристрій на роботу і так далі
Як уникнути порушення персональних даних при складанні характеристики
Складаючи характеристику, не варто забувати про тих нормах, які стосуються обробки персональних даних. В першу чергу варто враховувати, що керівник установи не має права отримувати та піддавати обробці дані, що не мають відношення до роботи співробітника установи. Це може бути інформація, що стосується його політичних поглядів чи релігійних переконань, особистого життя, житлових умов і так далі.
У документі можна описувати тільки ті якості, які дають уявлення про його професійної діяльності, ділових навичках. Якщо, наприклад, працівник влаштовується на іншу роботу і при цьому надає характеристику з попереднього місця роботи, то разом з цим він повинен дати новому роботодавцю свою письмову згоду на обробку персональних даних. У ньому необхідно вказати наступне:
- мети передачі даних роботодавцю;
- терміни їх обробки;
- дії, на здійснення яких він дає свій дозвіл.
Творча характеристика на працівника культури, зразок
творча характеристика
Арталаніной Єлизавети Павлівни - викладача хореографії дитячої школи мистецтв міста Курська
Арталаніна Єлизавета Павлівна працює викладачем хореографії з 1999 року. Має вищу освіту, спеціаліст вищої категорії, керівник хореографічного ансамблю «Кадриль». Переможець II етапу конкурсу «Керівник гуртка - 2013».
Володіє твердими знаннями в області хореографії. Прекрасний, захоплений своєю роботою, фахівець. Постійно займається самоосвітою. Активний учасник міських семінарів працівників культури . Проводить майстер-класи для молодих колег.
Єлизавета Павлівна має організаторські здібності, завдяки чому, кожна група її вихованців є дружний, згуртований колектив. Комунікабельна, завжди знаходить спільну мову з дітьми, колегами, батьками. Творчий потенціал викладача дозволяє проводити всі заняття на високому рівні, із застосуванням інноваційних технологій. Постійно працює над розвитком у вихованців інтересу до свого предмета.
Вихованці Арталаніной Єлизавети Павлівни - переможці конкурсу «Хореографічне творчість» в номінації «Юне обдарування» - 2014 і 2015 років.
По відношенню до роботи вимоглива, виконавча, організована і відповідальна. Вміє домагатися поставленої мети. Постійно досягає високих результатів у своїй діяльності, за що ні один раз була нагороджена грамотами і дипломами федерального і регіонального рівнів.
Викладачеві властиво бажання домогтися визнання, прагнення до творчого зростання. Інтелектуально розвинена, має високий рівень загальної культури і моральності. Батьки і колеги цінують Єлизавету Павлівну за копітку працю, терпіння і бажання долучити дітей до мистецтва.
24 лютого 2017 роки Заступник директора з навчально-
виховної роботи __________
