Л.І. Огороднікова
ПРОБЛЕМИ ВИЯВЛЕННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ генеалогічної інформації
Виконання генеалогічних запитів в даний час стало невід'ємною частиною роботи державних архівів, не є винятком і ГУ "Історичний архів Омської області". З початку 1990-х років, коли йшло повсюдне розсекречення документів і це широко рекламувалася, коли суспільство нарешті почало звертати свою увагу на історію роду, сім'ї, в архіви стали надходити запити, не пов'язані з вирішенням майново-правових питань, а викликані гарячим бажанням наших колишніх і нинішніх земляків знати історію своїх предків - так звані генеалогічні запити. Згодом поодинокі такі запити перетворилися в широкий потік, впоратися з яким співробітники в даний час не в змозі. І кількість таких запитів з кожним роком зростає. А рідкісні відвідувачі в читальному залі архіву, що виявляють відомості з історії свого роду, сім'ї, нині є одними з найчисленніших груп дослідників.
Майже щодня ми отримуємо подібні генеалогічні запити. Приходять вони з усією території Росії, колишніх республік СРСР і з багатьох країн Далекого Зарубіжжя. Так, у 2008 році нами було виконано більше 212 таких запитів. Деякі з них прийшли з Німеччини, Норвегії, Ізраїлю, США. Приходять запити з Польщі, Австралії, Швеції та інших країн світу. Більшість запитів приходить особисто від громадян, невелика частина - від генеалогічних товариств. Останнім часом налагоджена стійкий зв'язок з Інститутом проблем зв'язків з громадськістю, що знаходиться в Москві і реалізує програму досліджень "Російські династії". Інститут виконує для громадян роботу зі збору генеалогічних відомостей. Останні запити відрізняє чіткість і лаконічність поставлених завдань. З деякими дослідниками встановлюється довгострокові відносини, їх запити по родоводу виконуються в кілька етапів, проводиться серйозна пошукова робота, коли йде полістний перегляд метричних книг за досить тривалий період. Це найбільш ефективний метод пошукової роботи при наявності в фонді повного обсягу метричних книг без будь-яких пропусків. Тоді можна ручатися за достовірність виявленої інформації або її відсутності. Викликає повагу, що наші співгромадяни цікавляться своїми предками не тільки дворянського походження, як це було раніше, а й звичайними селянами, це так звані селянські родоводи.
Більшість же громадян не мають ніякого поняття про те, як проводяться генеалогічні дослідження, не знають методики пошуку таких матеріалів. Найчастіше в запиті не вказуються ні місця проживання предків, їх імена, рід занять, а пишеться: "Я, такий-то або така-то, прошу вислати мою родовід", - не маючи ні найменшого уявлення, що складання генеалогічного древа - трудомістка і складна робота, що в читальному залі нашого архіву були і є такі дослідники, які працюють по своєму родоводі вже не один рік, звертаючись до інших архіви з запитами поштою і особисто виїжджають в архіви за місцем проживання предків.
Виявлення відомостей за родоводом - це багатоаспектна робота. Виконується вона на основі широкого кола джерел. Складність її полягає в тому, що при цьому необхідно знати особливості документування соціальних функцій суспільства, тих чи інших установ. Одні з них є першочерговими, інші - другого плану. Якщо брати дореволюційний період, то до першорядним можна віднести формулярні (або службові) списки, метричні книги церков, реєстрували народження, шлюб, смерть громадян. Далі пошук може проходити за всіма іншими наявними в архіві документів, де тільки можна виявити інформацію. На допомогу цій роботі ВНІІДАД в 1997 році розробив "Покажчик видів документів, що містять генеалогічну інформацію", де вказується вид документа, відомості про його зміст, функції із зазначенням на фонди установ, в яких ці документи відклалися. Але в кожному архіві - своя збереження документів, свої особливості, про які можуть знати тільки місцеві архівісти.
У нашому архіві є понад три тисячі справ з метричними записами церков різних релігійних конфесій - православних, католицької, лютеранської, синагоги за Х V Ш - ХХ століття (найраніша книга датована тисяча сімсот двадцять два роком - це метрична книга Тарської церкви Святої Параскеви П'ятниці.), Частина з них охоплює територію, нині входить до Казахстану, Новосибірську, Тюменську області, Алтайський край. Це дуже розширює коло користувачів даними джерелами. Особливістю комплектування документами нашого архіву є те, що до нас надійшли на зберігання документи Омського губернського відділу РАЦС - актові записи за 1920-1925 роки, хоча відразу ж після їх прийому було прийнято на російському рівні рішення, що дані документи будуть здаватися органами ЗАГС в державні архіви на постійне зберігання через 100 років їх відомчого зберігання. При складанні селянських родоводів архівісти широко використовують ревизские казки, але в нашому архіві їх практично немає, по території Омської області вони зберігаються в Тобольськ архіві, сповідальні відомості з відомостями про парафіян є у нас тільки за Х VIII століття.
Для полегшення пошуку інформації, в тому числі і по генеалогічним запитам, в архіві є певний науково-довідковий апарат, створені бази даних, які значно полегшують пошук матеріалів. Створюється в архіві електронна база "Генеалогія", яка поповнюється прізвищами при роботі архівістів з документами різних фондів. Також є база даних на метричні книги церков Омської духовної консисторії, де по кожній церкві вказані номери справ за роками - немає необхідності переглядати численні описи справ, вишукуючи справи по будь-якої церкви. Розпочато підготовку друкованого довідника по метричних книг в допомогу користувачам цією інформацією. Створена за прізвищами база по фонду Омського губернського відділу РАЦС за 1920-1925 рр. по народилися в м.Києві, триває наповнення бази про народжених по повітах Омської губернії. Є електронний межфондовий покажчик з прізвищами по фондам установ суду і прокуратури, на евакуйованих в Омськ., Бази даних і картотеки на розкуркулених. Значно допомагають при пошуку даних різні переліки та огляди документів. В останній рік в архіві створюється так званий електронний архів. Це фонд користування. Метричні книги з фондів омских синагоги, лютеранської церкви, католицького костелу, списки міщан з фонду Омського міщанського суспільства можна відразу ж подивитися на екрані монітора, що не виписуючи оригіналів документів. Цим забезпечується їх збереження. А втрата таких документів через їх поганий фізичний стан - велика проблема, що стоїть нині перед архівами. Негативним моментом в генеалогічних дослідженнях громадян, в тому числі проживають на території Омської області, є практична відсутність родоводу організації, яка б на належному високому рівні могла консультувати наших співгромадян про методику пошуку інформації, давати практичні поради про роботу з документами, брати на себе певні види робіт, листування з іногородніми архівами, навіть і на платній основі. Короткострокова діяльність в Омську "Сибірського родоводу" тому підтвердження. Спроби окремих істориків, краєзнавців вирішити це питання поки безуспішні. А брати на себе всі ці функції архів не в змозі.
Періодично цікавляться генеалогічними дослідженнями і омські засоби масової інформації, по телебаченню різними телекомпаніями за участю співробітників архіву пройшли кілька передач на цю тему. Але останнім часом в ряді газет з'являється недостовірна інформація про можливість складання родоводу архівом для кожного бажаючого. В цьому випадку видається бажане за дійсне. У більшості випадків жителів міста Омська ми запрошуємо попрацювати в читальному залі архіву самостійно. Заявки на виявлення таких відомостей виконуються, в основному, для іногородніх жителів. І виконуються вони тільки на платній основі, так як виконання даної категорії запитів відноситься до платних послуг архіву. Вартість запиту залежить від обсягу переглянутих документів. Розрахунок здійснюється за чинним Прейскурантом цін.
Виконання генеалогічних запитів - невід'ємна частина роботи архіву. Швидке і повне виявлення відомостей для родоводів, напрацювання хоча б елементарних навичок для цієї роботи у населення - завдання завтрашнього дня.
Для тих, хто комплектує архів
Центр вивчення історії Громадянської війни
