Примітки щодо використання РРО фірмами і підприємцями

Нормативна база:

- Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо податкової реформи» № 71-VIII від 28.12.2014 р (далі - Закон № 71);

- Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 0 6.07.1995г. № 265/95-ВР (далі - Закон № 265);

- Порядок технічного обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою КМУ від 12.05.2004 р № 601 (далі - Порядок № 601);

- Положення про ведення касових операцій у національній валюті України, затверджене постановою Правління НБУ № 637 від 15.12.2004 р (далі - Положення № 637).

Кому потрібна використовувати РРО?

Закон № 71 розширив сферу застосування реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО) - касових апаратів і фіскальних реєстраторів . Відповідно до Закону № 265, зі змінами, внесеними Законом № 71 РРО тепер зобов'язані застосовувати:

· Підприємства торгівлі та громадського харчування;

· Підприємства, установи та організації, які надають послуги;

· Платники єдиного податку другої та третьої групи, які здійснюють діяльність у сфері роздрібної торгівлі, громадського харчування, а також і діяльність з надання послуг (крім платників другої та третьої груп, які займаються діяльністю на ринках, при продажу товарів дрібнороздрібної торговельної мережі через засоби пересувної мережі);

· Комерційні агенти банків при здійсненні операцій з приймання готівки для подальшого її переказу (п. 2 ст. 9 Закону № 265);

· При здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти в разі, якщо ці операції виконуються у касах уповноважених банків.

В які терміни потрібно почати використовувати РРО підприємцям другої і третьої груп?

Закон № 71 встановлює такі терміни застосування РРО для:

· Платників єдиного податку третьої групи - з 01.07.2015 р .;

· Платників єдиного податку другої групи - з 01.01.2016 р

Нагадаємо, що до третьої групи платників єдиного налогас 1 січня 2015 року відносять підприємці з річним оборотом до 20 млн. Грн., А також платники єдиного податку, раніше належали до четвертої, п'ятої та шостої груп.

Яка відповідальність, якщо РРО не буде встановлено в передбачений законодавством термін?

Згідно п.1 ст. 17 Закону № 265 за непроведення розрахункових операцій через РРО з фіскальним режимом роботи у випадках, визначених цим законом, штрафні санкції застосовуються в таких розмірах:

· За порушення, вчинене вперше - 1 гривня;

· За порушення, вчинене вдруге - 100% вартості проданих з порушеннями, встановленими цим підпунктом, товарів (послуг);

· За кожне наступне вчинене порушення - у п'ятикратному розмірі вартості проданих з порушеннями, встановленими цим підпунктом, товарів (послуг).

Тимчасово до 1 липня 2015 року суб'єкти господарювання звільняються від санкцій за порушення вимог Закону № 265 :

· При наданні послуг у разі проведення розрахунків у касах з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних і засвідчених печаткою в установленому порядку;

· При здійсненні операцій купівлі-продажу іноземної валюти в разі, якщо ці операції здійснюються в касах уповноважених банків з оформленням розрахункових документів відповідно до нормативних актів НБУ, і операцій комерційних агентів банків з приймання готівки для подальшого її переказу;

· При продажу товарів у системах електронної торгівлі (комерції).

Підприємців третьої групи можу перевіряти з питань використання РРО ужепосле 1 липня 2015 року; підприємців другої групи - після 01.01.2016 року.

Закон № 71 передбачає звільнення від перевірок порядку застосування РРО платників єдиного податку другої та третьої груп у разі, якщо підприємці в період з 01.01.2015 р до 30.06.2015 р почнуть застосовувати зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО. При цьому підприємці звільняються від проведення перевірок з питань дотримання порядку застосування РРО до 1 січня 2017 року.

Як правильно купити РРО?

Купуючи РРО, суб'єкт господарювання повинен пам'ятати, що відповідно до пункту 10 Порядку № 601, продавець під час продажу РРО зобов'язаний:

- в присутності покупця перевірити наявність експлуатаційних документів та цілісність пломб виробника, відповідність його комплектності експлуатаційним документам;

- зробити запис у паспорті (формулярі) про дату продажу, скріпити її підписом уповноваженої особи продавця і штампом підприємства, що здійснює такий продаж;

- видати покупцеві документи, що засвідчують факт купівлі та містять перелік центрів сервісного обслуговування (далі - ЦСО), які уклали з виробником (постачальником) договір про технічне обслуговування і ремонт цієї моделі реєстратора.

Нагадаємо, що з 1 січня 2015 року дозволяється первинна реєстрація лише РРО, які створюють контрольну стрічку в електронній формі, та електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг), реєстраторів розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти ( п. 8 р. ІІ «Прикінцеві положення» Закону № 265 ).

Що потрібно придбати для початку роботи з РРО?

Щоб використовувати РРО, суб'єкт господарювання повинен мати на місці продажу книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) і розрахункову книжку (РК). На період виходу з ладу РРО або в разі відключення електроенергії розрахункові операції проводяться з використанням КОРО та РК.

В КОРО відображають дані про здійснені операції за день на підставі роздрукованих і підклеєних в КОРО щоденних звітів. Перед початком використання книги ОРО та РК їх необхідно зареєструвати в податкових органах.

Яку звітність подають суб'єкти, які використовують РРО?

П унктом 7 статті 3 Закону № 265 передбачено, що:

- суб'єкти господарювання, які використовують РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти), повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, що містяться на контрольній стрічці в пам'яті РРО або в пам'яті модемів, які до них приєднані.

- суб'єкти господарювання, які використовують такі РРО, як електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг), і РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних в готівковій та / або в безготівковій формі, або про обсяг операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, яка міститься у фіскальній пам'яті зазначених РРО.

Особи, які не зазначені в перших двох пунктах, подають звітність, пов'язану із застосуванням РРО та РК за формою № ЗВР-1 не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним. Згідно з Інструкцією щодо заповнення «Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № 3ВР-1», наведеною у додатку 2 до Порядку подання звітності, пов'язаної із застосуванням РРО або використанням розрахункових книжок, затвердженого наказом ДПАУ від 01.12.2000 № 614, звіт за формою № ЗВР-1 складається в розрізі всіх РРО, зареєстровані підприємством і в розрізі книг ОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, які використовувалися протягом звітного місяця.

Звіт за формою № ЗВР-1 необхідно подавати до органів фіскальної служби незалежно від того, використовувався РРО в звітному місяці чи ні.

Суб'єкти, що надають в органи УКРІНФОРМ по дротових або бездротових каналах зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальні звітні чеки РРО згідно з Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 08.10.2012 № 1057, звіт за формою № ЗВР-1 не подають. При цьому такі суб'єкти господарювання не звільняються від щоденного друку та зберігання фіскальних звітних чеків.

До 1 січня 2016 року дозволено використання електронних контрольно-касових апаратів (ЕККА), введених в експлуатацію до 1 січня 2015 року, за умови, що вони створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді та подають до органів УКРІНФОРМ по дротових або бездротових каналах зв'язку тільки інформацію про обсяг розрахункових операцій у готівковій та / або в безготівковій формі. При цьому до 1 січня 2016 року дозволяється не подавати електронні копії розрахункових документів.

Як проводити через РРО продажу через інтернет-магазини (онлайн розрахунки)?

При здійсненні розрахунків за товари (послуги) суб'єкти господарювання зобов'язані застосовувати РРО в тому числі і при здійсненні безготівкових розрахунків з використанням мережі Інтернет. При цьому розрахункові документи при продажу товарів (послуг) через мережу Інтернет видаються в разі їх безпосереднього надання споживачеві.

У той же час, на думку УКРІНФОРМ, у разі, якщо не визначено місце розрахунків, проведених на підставі рахунку в безготівковій формі за допомогою платіжних карт Visa і MasterCard при наданні інформаційно-консультаційних послуг, отриманні комп'ютерних та інших програм за допомогою мережі Інтернет, РРО не використовується (див. лист УКРІНФОРМ від 30.03.2015 р. N 6556/6 / 99-99-22-07-03-15).

За аналогією з зазначеним думкою УКРІНФОРМ, оскільки документи за операціями з використанням електронних платіжних засобів мають статус первинних документів бухгалтерського обліку (банківська виписка), вважаємо, що при проведенні онлайн розрахунків через інтернет-магазини за товари або послуги за допомогою платіжних карт Visa і MasterCard використання РРО не вимагають.

Чи можна придбати РРО, але не переводити його у фіскальний режим?

Переклад РРО у фіскальний режим забезпечує безумовне виконання фіскальних функцій, тобто одноразова внесення, довгострокове зберігання у фіскальній пам'яті, багаторазове зчитування і неможливість зміни підсумкової інформації про обсяг розрахункових операцій, виконаних в готівковій та / або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо. п.), або про обсяг операцій з купівлі-продажу іноземної валюти (ст. 2 Закону № 265).

Тому набутий РРО слід перевести у фіскальний режим роботи. Цю функцію бере на себе центр сервісного обслуговування (ЦСО), з яким суб'єкт господарювання укладає договір обслуговування РРО. ЦСО переводить РРО у фіскальний режим роботи і заносить виданий УКРІНФОРМ фіскальний номер до фіскальної пам'яті РРО. Фіскалізація проводиться один раз за весь період експлуатації РРО. При цьому РРО повинен забезпечити неможливість подальшого виходу з фіскального режиму роботи (п. 1 р. ІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міндохов від 28.08.2013 № 417).

Як вибрати відповідний касовий апарат?

До РРО належать:

- електронний контрольно-касовий апарат;

- електронний контрольно-касовий реєстратор;

- комп'ютерно-касова система;

- електронний таксометр;

- автомат з продажу товарів (послуг).

Вибираючи модель РРО, варто враховувати такі фактори:

1. Обрана модель РРО повинна бути внесена до Держреєстру РРО, а програмне забезпечення повинно відповідати конструкторсько-технологічній та програмній документації виробника (ст. 12 Закону № 265).

2. Обрана модель РРО повинна відповідати сфері, де вона буде використовуватися (РРО в кіоску, магазині або таксі, швидше за все, будуть різними).

Чим слід керуватися при виборі касового апарату або фіскального реєстратора?

Якщо в магазині маленький товарообіг, підійде касовий апарат середньої функціональності. Чим ширше вибір товару в магазині, тим більше повинна бути пам'ять у касового апарату. Для великого продуктового магазину, що продає товари на вагу, потрібні електронні ваги. Для магазину з великою кількістю найменувань знадобиться сканер штрих-коду.

Якщо відвідувачів за день буває багато, потрібна висока швидкість друку чеків.

Чималу роль відіграє безшумна робота термопринтера (не відволікає і не дратує покупців і співробітників).

Якщо немає можливості підключити апарат до електромережі, тоді треба шукати модель з вбудованим акумулятором. Таке портативний пристрій зручно для таксі, кур'єрів, інших видів діяльності, пов'язаних з пересуванням.

Зараз поширені касові апарати з вбудованим GSM / GPRS-модемом для тих торгових точок, де немає проводового інтернету, або які зручно використовувати кур'єрам при прийомі засобів з виїздом до клієнта.

Виробник завжди вказує технічні особливості касового апарату, з якими необхідно ознайомиться при виборі.

На відміну від касового апарату, фіскальний реєстратор самостійно працювати не може, у нього немає клавіатури і дисплея, тому йому необхідний персональний комп'ютер зі встановленою програмою, що управляє (наприклад, 1С). Основною перевагою фіскального реєстратора є одночасне проведення операції по прийому коштів в обліковій бухгалтерської базі і в фіскальному реєстраторі, тоді як звичайна модель касового апарату не обмінюється даними коїться з бухгалтерською базою.

Завантажити пам'ятку в форматі pdf

Читайте також: Малому бізнесу дали перепочинок в застосуванні РРО

Семінар "РРО та касові операції підприємств"

Відеофрагмент семінару "РРО та касові операції

kievbusinesscentre.com.ua