Як можна обійтися без РРО?

1. Кому і коли можна не використовувати РРО?
2. 2. Продажі «віртуальних» товарів, без безпосереднього контакту з покупцем.
3. 3. Відправлення товарів післяплатою, поштової або кур'єрською службою
4. 4. Продаж власних товарів через оформлену касу підприємства
5. 5. ФОП (ФОП) - платники єдиного податку 1-ї групи оподаткування та деякі інші
6. Який РРО вибрати: залежить від специфіки
7. 1. Оплати в магазині або точці видачі інтернет-магазину
8. 2. Прийом готівки оплат кур'єром або поштовою службою
9. LOGIST. Мобільний Кур'єр. Система автоматизації кур'єрської служби та фіскалізації продажів

2 найпопулярніші питання, які задають підприємці консультаційної лінії SystemGroup після законодавчих змін 2015 р .: «Чи потрібен мені мені РРО»? �� «Який РРО мені підійде?». У цій статті постараємося відповісти докладно на обидва.

Кому і коли можна не використовувати РРО?

1. Оплата в банку за рахунком на р / с

Якщо підприємець (інтернет-магазин та ін.) Виписує рахунок, який оплачується покупцем в банківському відділенні, то використовувати РРО не потрібно. Єдиний момент: оплата повинна потрапляти на офіційний розрахунковий рахунок підприємства: використовувати персональні платіжні карти для підприємництва незаконно.

Примітка: Ухвалення оплат платіжною карткою в точці продажу через POS платіжний термінал, згідно законодавства, також має супроводжуватися видачею фіскальних чеків і використанням РРО .

Підстава: п.2 ст.9 «Закону про РРО».

2. Продажі «віртуальних» товарів, без безпосереднього контакту з покупцем.

Якщо продаж товару або надання послуги відбувається без безпосереднього контакту покупця і продавця, і «місця розрахунків» як такого немає, то використовувати РРО не потрібно. Наведемо приклади:

Без РРО проводяться: продаж доступу до веб-сервісів, комп'ютерним програмам, оплата інформаційних послуг, підписок тощо. Оплата в такому разі здійснюється за допомогою платіжних карт Visa, MasterCard, електронних грошей, а товар або послуга надходять до покупця в електронному вигляді. Розрахункові документи в цьому випадку можуть бути електронними, їх можна використовувати в суперечках.

РРО потрібен (в т.ч. оплати через Інтернет), якщо товар або послуга припускають безпосередній контакт з покупцем. Наприклад, якщо комп'ютерна програма має вигляд диска, що доставляється покупцеві, або послуга передбачає контакт з покупцем.

Підстава: Лист ДФС України от 30.03.2015 р. № 6556/6 / 99-99-22-07-03-15 «Щодо порядку проведення розрахунків у системе Електронної торгівлі». Детальніше >>

3. Відправлення товарів післяплатою, поштової або кур'єрською службою

Якщо покупець оплачує товар готівкою, але не продавцеві товару, а поштової або кур'єрської служби, то фіскальний чек видається над магазином, а цією службою, при прийомі оплати. Чек повинен бути виданий на «операцію з прийому готівки з метою подальшої передачі». Це стосується і оплати в поштовому відділенні, і оплати кур'єру. При цьому продавець товару повинен докласти до нього нефіскальні витратні документи - квитанцію, нефіскальний чек тощо., А також гарантійний талон.

Підстава: Ст.3 «Закону про РРО», «Правила продажу товарів поштою» (Затверджено Наказом Міністерства Економіки Україні, Міністерства Транспорту та зв'язку України від 11.06.2008 N 206/699). Інформація підтверджена і консультаційної службою УКРІНФОРМ.

4. Продаж власних товарів через оформлену касу підприємства

Якщо ваше підприємство продає товари власного виробництва, але не є магазином або закладом громадського харчування, то ви можете продавати власну продукцію на готівковий розрахунок без РРО, видаючи покупцеві касовий ордер, оформлений в касі підприємства.

Підстава: Стаття 9 Закону України «Про РРО»

5. ФОП (ФОП) - платники єдиного податку 1-ї групи оподаткування та деякі інші

Якщо ви торгуєте на ринку або є ФОП на єдиному податку першої групи або здійснюєте дрібнороздрібну торгівлю в пересувної мережі (наприклад, продаєте каву «з коліс»), то РРО вам застосовувати не потрібно. Також є деякі винятки для торгівлі пресою (якщо періодика складає більше 50% обороту) і ін. Докладний перелік викладено в статті 9 Закону України «Про застосування РРО».

Словом, якщо ви торгуєте «матеріальними» товарами або послугами, і не хочете купувати РРО, то вам доведеться повністю відмовитися від прийому оплат готівкою: перейти на прийом платежів на розрахунковий рахунок в банку або передати доставку і прийом платежів сторонньою кур'єрською / поштовій службі (тоді РРО стане їх турботою, але вони напевно врахують це в вартості своїх послуг).

Якщо ж ви все-таки хочете залишити можливість покупцям платити готівкою, наприклад, в точці видачі інтернет-магазину або при доставці додому, то доведеться встановити касовий апарат або фіскальний реєстратор. Який саме і в яких випадках? Читайте далі ...

Який РРО вибрати: залежить від специфіки

Органи податкової в своїх поясненнях не раз звертали увагу, що мета закону - фіскалізований не підприємства, а передачу готівки. Тому не можна сказати, що якщо підприємство є ФОП 2й, 3й груп, інтернет-магазином або медичним центром, то йому слід розглядати РРО. Якщо немає готівки оплат - то немає об'єкта фіскалізації, і РРО не потрібен. Потреба в касовому апараті або фіскальному реєстраторі виникає, якщо оплати приймаються готівкою або через POS-термінал в точці продажу або при доставці товару.

1. Оплати в магазині або точці видачі інтернет-магазину

Якщо ви приймаєте готівку (або оплату платіжною карткою через POS-термінал) при продажу товарів, надання послуги, то використання РРО обов'язково. Який РРО підійде краще - залежить від ваших бізнес-процесів. Для невеликого магазину, кіоску, де не потрібна інтеграція з обліковою системою підприємства, і немає великих черг, підійде касовий апарат .

Якщо ви хочете, щоб продажі проводилися в 1С (іншим користувачем системі), є великий потік відвідувачів або важлива швидкість обслуговування, то краще зупинитися на фіскальному реєстраторі. Додаткова перевага такого фіскального реєстратора - на ньому можна реалізувати друк купонів для систем лояльності: наприклад, надрукувати купон на знижку при наступній покупці, бонусну доставку та ін. Ця можливість реалізована в фіскальних реєстраторів Datecs (SystemGroup).

У 2015 р фіскалізований доведеться: інтернет-магазинах, ювелірними магазинами (тепер вони відносяться до 3-й групі ФОП на єдиному податку) і багатьом іншим об'єктам торгівлі 2-й і 3-ї груп ФОП-платників єдиного податку, які раніше користувалися звільненням .

2. Прийом готівки оплат кур'єром або поштовою службою

Багато покупців інтернет-магазинів вже звикли розплачуватися при отриманні - в поштовому відділенні (післяплатою) або кур'єру при доставці додому. Зміни в законодавстві зобов'язують з 2015 р застосовувати РРО та видавати фіскальний чек при таких операціях. Згідно законодавства, видавати фіскальні чеки при прийомі готівки зобов'язані не тільки магазини, але і ті, хто приймає готівку для подальшої передачі: апарати самообслуговування (про них нижче), кур'єрські служби, поштові відділення та ін.

У поштовому відділенні може бути встановлений стаціонарний касовий апарат або фіскальний реєстратор - критерії вибору аналогічні магазинах, про які йшлося вище. Якщо оплати приймає кур'єр, то йому знадобиться мобільний фіскальний реєстратор. З таким реєстратором він може надрукувати фіскальний чек на фактично прийнятий товар і при необхідності продати додаткові аксесуари.

Для автоматизації кур'єрських служб існують цілі рішення, які дозволяють не тільки видавати чеки, а й планувати маршрути доставок, відстежувати місце розташування кур'єрів, відправляти в офіс інформацію про фактично прийнятих товарах. Кур'єр бачить на своєму смартфоні або планшеті план доставок - списком і на карті у вигляді маршруту, може відзначити продаж повністю або частково.

LOGIST. Мобільний Кур'єр. Система автоматизації кур'єрської служби та фіскалізації продажів

Детальніше про систему "Мобільний кур'єр" >>