Журнал обліку порушень трудової дисципліни призначений для реєстрації фактів порушень трудової дисципліни і контролю термінів застосування і зняття стягнення.
Вид основного розділу журналу
Дисциплінарне стягнення може бути застосоване до працівника за порушення ним трудової дисципліни, тобто за дисциплінарний проступок.
Дисциплінарним проступком є винна, протиправне невиконання або неналежне виконання працівником покладених на нього трудових обов'язків (порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій, положень, наказів керівника, технічних правил і т.п.).
Про факт порушення трудової дисципліни складається акт. Акт, як правило, складається керівником структурного підрозділу або безпосереднім керівником, якому підпорядковується працівник, який учинив дисциплінарний проступок в присутності не менше двох членів трудового колективу, які є свідками порушення дисципліни. При відмові працівника підписати зазначений акт про це робиться особлива відмітка.
Відповідно до статті 1 93 Трудового Кодексу РФ до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. До пояснювальної записки працівника зазвичай прикладається доповідна записка керівника структурного підрозділу.
Зазначені документи, разом з актом, служать підставою для прийняття рішення про дисциплінарне стягнення. Якщо після закінчення двох робочих днів пояснення працівником не надано, то також складається відповідний акт. Неподання працівником пояснення не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення.
При накладення дисциплінарного стягнення повинні враховуватися тяжкість вчиненого проступку і обставини, при яких він був здійснений. За кожний дисциплінарний проступок може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.
Крім цього при накладенні дисциплінарного стягнення необхідно враховувати, що терміни його застосування законодавчо обмежені. Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника, перебування його у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки - пізніше двох років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
Накладення дисциплінарного стягнення оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця.
Наказ роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівникові під розпис протягом трьох робочих днів з дня його видання, не рахуючи часу відсутності працівника на роботі. Якщо працівник відмовляється ознайомитися із зазначеним наказом під розпис, то складається відповідний акт.
Відповідно до Постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки» (в ред. Постанови Уряду РФ від 06.02.2004 N 51) відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
Відповідно до статті 194 Трудового Кодексу РФ якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається не мав дисциплінарного стягнення. Тобто після закінчення року стягнення знімається автоматично без видання будь-якого спеціального наказу.
При цьому якщо на працівника, що вже має стягнення, накладається нове стягнення до зняття першого, враховуються обидва стягнення.
Роботодавець до закінчення року з дня застосування дисциплінарного стягнення має право зняти його з працівника за власною ініціативою, прохання самого працівника, клопотанням його безпосереднього керівника або представницького органу працівників. Клопотання оформляється в письмовій формі на ім'я керівника організації. Про дострокове зняття дисциплінарного стягнення видається наказ за підписом керівника організації.
Працівник, з якого достроково знято дисциплінарне стягнення, вважається не підданим стягненню.
контрольна пломба
Журнал опломбований номерний індикаторної голографічного пломбою .
Згідно ГОСТ 31282-2004 контрольна пломба - унікальне індикаторний пристрій одноразового застосування, призначене для виявлення факту несанкціонованого доступу.
Перед початком роботи з Журналом необхідно заповнити титульний лист і заверительную напис. Обов'язково вписати номер пломби до відповідного рядка, без цього Журнал не вважається опломбованим.
Які вимоги пред'являються до кадрових журналам обліку і як повинен бути оформлений журнал відповідно до цих вимог, дивіться в нашому відеоролику.
