Недотримання правил трудової дисципліни і внутрішнього розпорядку організації загрожує працівникові дисциплінарним стягненням, позбавленням премії та навіть звільненням. Будь-яке порушення працівником встановлених правил повинно бути документально оформлено відповідно до норм чинного законодавства. Стаття познайомить читача з основними документами, які повинні бути сформовані при фіксації порушення, а також з ключовими особливостями оформлення кожного з них. 
Стаття 21 Трудового Кодексу РФ встановлює основні обов'язки працівника, невиконання яких тягне за собою правомірне покарання.
"Працівник зобов'язаний:
- сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором;
- дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
- дотримуватися трудової дисципліни;
- виконувати встановлені норми праці;
- дотримуватися вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці;
- дбайливо ставитися до майна роботодавця (у тому числі до майну третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна) і інших працівників;
- негайно повідомити роботодавця або безпосередньому керівникові про виникнення ситуації, що представляє загрозу життю і здоров'ю людей, цілості майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна) ".
Закон передбачає декілька видів стягнення за дисциплінарний проступок. Право вибору покарання належить керівнику. При цьому, дії роботодавця не повинні суперечити законодавству.
Стаття 192 Трудового Кодексу РФ. дисциплінарні стягнення
"За вчинення дисциплінарного проступку, тобто невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення:
- зауваження;
- догану;
- звільнення з відповідних підстав ".
Процедура оформлення дисциплінарного порушення встановлено Трудовим кодексом. На першому етапі роботодавець повинен зафіксувати факт недотримання правил, підкріпивши його документально. У разі запізнення співробітника, доказом може стати табель обліку робочого часу або доповідна записка про порушення трудової дисципліни. Зразок цього документа має єдину форму, де в довільній формі вказується факт порушення дисципліни конкретним співробітником з докладним викладом суті питання.
У записці вказується найменування організації, адресат, дата і номер документа, а також пропозицію про захід стягнення. Папір завіряється особистим підписом упорядника. У разі, якщо є документи, що підтверджують порушення, вони повинні бути вказані в тексті записки. Наприклад, пояснювальна винуватця, копії ТТН або інших внутрішніх документів підприємства.
Приклад доповідної записки про порушення трудової дисципліни
Службова записка - один з приватних видів доповідній. Але якщо остання оформляється "по старшинству" - від підлеглого до керівника, то службова записка носить інформаційний характер і може бути адресована роботодавцем своїм співробітникам. Законодавством не закріплена форма цього документа, тому достатньо буде затвердження правил її оформлення на рівні підприємства - у внутрішньому розпорядку та правилах діловодства.
Зразок службової записки про порушення трудової дисципліни
Роботодавець має право вимагати від співробітника пояснювальну записку, в якій повинні міститися пояснення про причини, яким спричинено порушення. У разі відмови працівника надати пояснювальну, керівником складається відповідний акт, який згодом стане аргументом у процесі розгляду справи дисциплінарною комісією.
ТК РФ, Стаття 193. Порядок застосування дисциплінарних стягнень
"До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, то складається відповідний акт.
Ненадання працівником пояснення не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення. "
Зразок пояснювальної записки про порушення трудової дисципліни
За фактом порушення керівником структурного підрозділу складається акт. Він є внутрішнім документом підприємства і підтверджує факт недотримання правил працівником. Щоб документ мав законну юридичну силу, він повинен бути складений посадовою особою при безпосередній участі інших співробітників, що підтверджують факт порушення своїми підписами.
Крім цього, всі факти, що вказують на дисциплінарний проступок, повинні бути відображені в акті. У документ слід внести пояснення винного і ознайомити його з текстом документа. Якщо співробітник відмовляється ставити підпис, про це робиться відповідна відмітка.
зразок акту про порушення трудової дисципліни
Після отримання всіх необхідних документів роботодавець приймає рішення про обрання міри покарання для співробітника. При цьому повинні враховуватися всі обставини: ступінь тяжкості проступку, кількість раніше наявних дисциплінарних порушень, причини і обставини, при яких воно було скоєно, а також всі наслідки цих дій.
Наказ про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку не має єдиного зразка і залежить від виду покарання, обраного для службовця. У ньому повинні відображатися персональні дані працівника (ПІБ), його посаду, опис вчиненого ним проступку, його ступінь тяжкості і вид обраного дисциплінарного стягнення.
Зразок наказу догани за порушення трудової дисципліни
Грошові штрафи, як один з видів стягнення при порушенні дисципліни праці, російським законодавством не передбачені.
Стаття 192 Трудового Кодексу РФ
"Не допускається застосування дисциплінарних стягнень, не передбачених федеральними законами, статутами і положеннями про дисципліну".
Тому наказ про штрафи за порушення трудової дисципліни вважається неправомірним, навіть в разі, якщо такі санкції передбачені внутрішнім колективним договором.
Реєстрація порушень трудової дисципліни - складний і багатоступінчастий процес. Консультація професійних правознавців допоможе грамотно підготуватися до цієї процедури. Досвідчені юристи з багаторічним стажем роботи до трудового законодавства докладно роз'яснять права і обов'язки кожної зі сторін, що беруть участь в процесі.
