- Що це за форма і де вона застосовується
- Правила оформлення
- Покрокова інструкція заповнення
- Особливості заповнення цієї довідки в різних ситуаціях
Документообіг при веденні будівельно-монтажних робіт (БМР) включає довідку КС-3.
Форма складається на підставі договору і акту КС-2. Довідка КС-3 видається одночасно з КС-2. Споживачами інформації є замовники і підрядники. Інші учасники будівельного процесу (інвестори, кредитори) отримують форму за запитом.
Що це за форма і де вона застосовується
Довідка про вартість виконаних робіт застосовується для узгодження і проведення розрахунків з підрядними організаціями по етапу будівництва або в цілому по об'єкту.
Періодичність формування інформації і порядок розрахунків обумовлюються в договорі підряду . Форма використовується підприємствами всіх форм власності.
Форма КС-3 є документом первинного обліку для бухгалтерського оформлення операцій і оподаткування.
Бланк містить інформацію не тільки про вартість робіт, але і склад витрат, згрупованих за видами. Перелік витрат, зазначених у довідці, відповідає кошторисної документації СМР і може включати фактичні витрати, не включені в попередній кошторисний розрахунок .
До числа витрат, відсутніх в первісної кошторисі, але зазначених в КС-3, відносяться:
- Збільшення вартості використаних будівельних і оздоблювальних матеріалів.
- Зріст заробітної плати , Преміальних виплат і відрахувань до бюджету.
- зміна вартості оренди використовуваного в будівництві обладнання.
- Надбавки, що збільшують вартість робіт в умовах Крайньої Півночі і прирівняних до нього регіонів.
- Вартість, збільшена за рахунок застосування коефіцієнтів обліку роз'їзного, висотного характеру робіт і надбавки за роботи в зимовий період.
- Інші непередбачені витрати, що коректують початкові дані.
Форма використовується для оформлення результатів цивільного будівництва, включаючи СМР за участю державного субсидування.
Правила оформлення
Уніфікована форма затверджена постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 № 100.
Підприємства не можуть самостійно скласти або доопрацювати форму, включивши в неї додаткові рядки. Обов'язок застосування тільки уніфікованої форми виникає в разі, якщо використання бланка підтверджується наказами або актами міністерств і відомств.
При заповненні уніфікованого бланка необхідно дотримуватися правил:
- Реквізити сторін вказуються повністю, без скорочень і неточностей. Відомості повинні відповідати установчим даними та інформації інших форм (договором, кошторисом, акту), що входять в пакет документів даного будівництва. При виявленні невідповідності показників можуть виникнути суперечки з ИФНС.
- Дані довідки можуть стосуватися частини об'єкта, наприклад, при зведенні декількох під'їздів багатоквартирного будинку одночасно. При зазначенні вартості частини будівлі необхідно внести дані по об'єкту в цілому (загальна сума і в тому числі).
- Датою складання довідки служить останній день звітного періоду.
- У документі небажано використання скорочень, в тому числі спеціального характеру. Документ, поряд з іншими функціями, призначений для використання в оподаткуванні та підлягає визнанню податковими органами як витрати для однієї сторони і доходів іншої.
Підсумкова сума документа КС-3 відрізняється від кінцевого показника КС-2. Сума акта не містить ПДВ , Нарахований на отриманий результат. У КС-3 вартість робіт обкладається ПДВ з виділенням його окремим рядком і зазначенням загальної суми до оплати з урахуванням податку.
Покрокова інструкція заповнення
Заповненню підлягають обидва розділу документа - титульна і таблична частини форми.
У титульній частині вказують:
- Назва та адреса розташування сторін - інвестора (Фінансово утримує СМР), замовника (безпосередньо замовив об'єкт), підрядника (здійснює проведення робіт). Вносять контактні дані осіб - телефони, факси. Поле з інформацією про інвестора заповнюється при його наявності.
- Назва та будівельна адреса об'єкта, який присвоюється після отримання дозволу на проведення БМР.
- Номер і дата договору підряду, на підставі якого проводяться роботи. Виконання робіт за додатковою угодою зобов'язує вказувати номер документа лівіше даних договору підряду.
- Номер і дата довідки зазначеного часового відтинку. Застосовується наскрізна нумерація довідок в рамках договору.
- Період звітності. Відповідає терміну проведення робіт або їх етапи.
Титульна частина довідки КС-3 відповідає даним акта КС-2.
Зразок заповнення довідки КС 3
Таблична частина містить найменування робіт, вартість за період і спочатку будівництва. Призначення частини - групування даних акта.
У табличній частині вказують:
- У графі 2 - найменування об'єкта, етапу, опис робіт, обладнання або витрат. Дані заносяться з виділенням частин в загальній інформації по СМР або об'єкту. За бажанням сторін, дані можуть групуватися за видами застосованого обладнання.
- У графі 4 - вартість робіт, зазначена наростаючим підсумком.
- У графі 5 - сума, обрана підрядниками з початку календарного року.
- У графі 6 - вартість СМР зазначеного звітного періоду.
Заповнена форма КС-3 підписується двома сторонами - замовником і підрядником.
Розшифровуються посади представників, прізвища з ініціалами. Представниками компаній виступають керівники або заміщають особи, затверджені наказами. Традиційно довідки підписують особи, уповноважені на представництво інтересів при укладенні договору підряду.
Довідка засвідчується відбитками печаток підприємств сторін. Допускаються тільки оригінали підписів і відбитка, при відсутності яких документ втрачає юридичну силу.
Особливості заповнення цієї довідки в різних ситуаціях
Порядок заповнення форми залежить від періодичності складання документа - поетапно або на об'єкт в цілому. Дані документа, що формуються на підставі КС-2, враховуються наростаючим підсумком. У графі 4 наводяться дані з початку будівництва, в графі 5 - з початку року. Показники графи 6 складають дані звітного періоду.
Підсумкова сума, при складанні довідки про вартість поетапно, становить вартість робіт і витрат за вказаний в шапці період проведення СМР. Зазначена окремо величина ПДВ є сумою, нарахованої для підрядника до сплати в бюджет і підставою для залишення рахунки-фактури .
Як правильно заповнити довідку КС 2 в спеціалізованому програмному продукті, розказано в наступному відео уроці: