- У яких випадках складається акт про прогул працівника
- Хто повинен складати і засвідчувати акт про прогул
- Акт про прогул: структура документа
- Де можна скачати зразок акта прогулу працівника
- підсумки
Акт про прогул співробітника - зразок 2017 року може знадобитися керівнику будь-якої організації. Це доказовий джерело, що дає фірмі право звільнити співробітника, який допустив зневажливе ставлення до роботи. Специфіка його складання розглядається в даній статті.
У яких випадках складається акт про прогул працівника
Хто повинен складати і засвідчувати акт про прогул
Акт про прогул: структура документа
Де можна скачати зразок акта прогулу працівника
підсумки
У яких випадках складається акт про прогул працівника
«Акт про прогул» - термін неофіційний, і використовувати його в документації небажано. Справа в тому, що прогул - це доведений факт відсутності співробітника на роботі протягом 4 і більше годин поспіль без поважних причин (п. 4 ст. 81 ТК РФ). А він може бути доведений тільки після того, як співробітник надасть керівництву пояснювальну з приводу своєї неявки на роботу або значного запізнення на неї і в ній не виявиться вагомих аргументів (або відмовиться давати пояснювальну).
Даний документ всього лише підстава для подальшого пред'явлення співробітнику повідомлення про необхідність написати пояснювальну, тому слова «прогул» в ньому бути не повинно. Акт повинен засвідчувати тільки відсутність співробітника на робочому місці протягом 4 і більше годин поспіль.
Розглянемо, хто повинен складати акт про прогул співробітника, а також те, яку структуру може мати даний документ.
Хто повинен складати і засвідчувати акт про прогул
Акт про відсутність співробітника підприємства на роботі - документ, який поряд з такими джерелами, як доповідна або службова записка, використовується для фіксації факту порушення співробітником своїх трудових обов'язків. Однак у нього є відмінна риса: він заповнюється не одним (як у випадку з доповідної або службовою запискою), а кількома співробітниками.
Скласти акт може безпосередній начальник співробітника, який допустив прогул. Запевнити документ може він же, а також:
- представник керівництва організації (наприклад, заступник директора з кадрів);
- керівник служби кадрів;
- представник профспілкової організації (якщо співробітник складається в профспілці).
Деякі компанії вважають за краще іменувати групу вищевказаних осіб комісією - за аналогією з атестаційною комісією, яка формується з метою оцінки відповідності кваліфікації працівника займаній посаді під час розгляду можливості його звільнення за п. 3 ст. 81 ТК РФ.
Акт про прогул: структура документа
В акті про прогул повинні бути вказані:
- назва фірми;
- дата, час, місце складання акту;
- найменування документа: «Акт про відсутність співробітника на роботі більше 4 годин підряд протягом робочого дня»;
- П. І. Б. співробітника, який допустив прогул, його посаду;
- П. І. Б. та посаду особи, яка склала акт;
- П. І. Б. та посади осіб, що засвідчують факт прогулу поряд зі співробітником, що склав акт;
- формулювання, що відображають факт неявки співробітника на роботу вчасно.
Якщо в організації вирішено іменувати групу осіб, що посвідчують акти про порушення трудової дисципліни, комісією, то в документі можна зробити відповідні позначки. Наприклад, у вигляді наступних формулювань: «Акт завірений комісією в складі ...», «Комісія склала цей акт про те, що ...».
Заповнений документ підписується його укладачами, комісією, а також (бажано) співробітником. 1-й примірник передається в кадрову службу, 2-й - співробітнику. Якщо той відмовився підписати документ, на акті проставляється відмітка про це, після чого один примірник передається в кадрову службу, а інший - працівникові.
Де можна скачати зразок акта прогулу працівника
Завантажити зразок акта про прогул співробітника ви можете на нашому порталі. Наші експерти підготували для вас документ відповідно до розглянутої нами структурою.
Завантажити зразок акта про прогул
підсумки
У порівнянні з іншими документами, що підтверджують порушення співробітником трудових обов'язків, такими як доповідна і службова записка, акт про прогул є найсерйознішим доказовим джерелом при розгляді питання про звільнення співробітника. Його головна ознака - наявність підписів кількох людей, що засвідчують той факт, що співробітник допустив неявку на роботу або був відсутній на ній 4 і більше години.
Ознайомитися з іншими актуальними нюансами кадрового менеджменту ви можете в статтях:
