Федеральна архівна служба Росії (Росархів) є федеральним органом виконавчої влади, що здійснює державне регулювання у сфері архівної справи і контроль за збереженням, комплектуванням і використанням документів Архівного фонду Російської Федерації.
Основними завданнями Федеральної архівної служби Росії є організація і забезпечення формування, збереження і використання Архівного фонду Російської Федерації; аналіз стану архівної справи, вивчення тенденцій і закономірностей, визначення концепції і стратегії його розвитку; розробка єдиних принципів організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації; розвиток, вдосконалення спільно з федеральними органами державної влади та органами державної влади суб'єктів Російської Федерації архівної справи і діловодства; координація діяльності підпорядкованих федеральних державних архівів, наукових та інших організацій, забезпечення їх функціонування; контроль за дотриманням законодавства Російської Федерації в галузі архівної справи; ведення централізованого обліку документів Архівного фонду Російської Федерації і забезпечення інформацією про його склад і зміст органів державної влади, фізичних та юридичних осіб; здійснення міжнародних зв'язків в галузі архівної справи.
Росархів володіє функціями міжгалузевого організаційного-методичного керівництва і контролю в галузі архівної справи і діловодства.
У систему Федеральної архівної служби Росії входять федеральні державні архіви (14), наукові та інші організації, підпорядковані безпосередньо Федеральної архівної служби Росії, а також органи управління архівною справою суб'єктів Федерації (84) і підпорядковані їм установи (240 державних архівів і центрів зберігання документації).
Доступ: Заява про доступ до федеральних архіви дослідники повинні направляти безпосередньо на ім'я директора в конкретний архів. Правила доступу роз'яснені в опублікованих в 1999 р "Правилах роботи користувачів" . Росархів відповідає на письмові та усні запити дослідників щодо наявності, місцезнаходження та доступності архівних документів.
Наявність бібліотеки: Централізована Наукова бібліотека федеральних архівів, що існувала з 1992 р, стала частиною ГА Російської Федерації в березні 1999 р Бібліотека розташована в основному комплексі архівних будівель (вул. Велика Пироговська, 17; тел. 245-81-84; години роботи: пн.-пт. 11.00-16.00). Читачі повинні заздалегідь зателефонувати і домовитися про замовлення пропуску.
Копіювання: Нові правила роботи дослідників в державних архівах включають загальні рекомендації по організації копіювання документів. Ці правила поширюються на всі федеральні архіви і швидше за все будуть використовуватися в багатьох інших сховищах. Випущені раніше "Тимчасове положення про порядок доступу до архівних документів і правила їх використання" (1992 р) і "Тимчасові положення про порядок укладання ліцензійних договорів на використання документів державного архіву та центру документації Російської Федерації в комерційних цілях" (1993) в даний час не використовуються.
Загальні довідники - Опубліковані:
Archives of Russia (2000), P. 157-161; Архіви Росії (1997), С. 133-136; PKG Handbook (1989), P. 8-14, 28-38; PKG M & L (1972), P. 23-60.
