1С: Підприємство 8. Турагенство

1. Онлайн демо-версія програми "Турагенство"
2. вартість:
3. Нова редакція 1.6
4. Перехід на нову редакцію програмних продуктів "Турагентство"

1С: Підприємство 8. Турагентство 8 - галузеве рішення, яке призначене для автоматизації управлінського обліку в туристичних агентствах.

Конфігурація "Турагентство" розроблена на основі типової конфігурації " Управління невеликою фірмою "Ред. 1.6 системи програм" 1С: Підприємство 8 "зі збереженням усіх можливостей і механізмів цього типового рішення.

"Турагентство" - рішення на базі технологічної платформи "1С: Підприємство", призначене для автоматизації управлінського обліку в туристичних агентствах. Функціональні можливості рішення дозволяють:

• оформляти заявки на різні види турів з автоматичним формуванням друкованих форм договорів, путівок та інших первинних документів;
• відслідковувати стан взаєморозрахунків з контрагентами з деталізацією до заявки;
• формувати управлінські звіти по структурі грошових коштів і звіт про фінансові результати.

При розробці програмного продукту врахований досвід впровадження на таких підприємствах як: МБА-Тур, ГлавТур, Уралфінтур, Південний експрес (г. Екатеринбург) і багатьох інших.

Онлайн демо-версія програми "Турагенство"

Згідно ліцензійної політики вендора отримати демо-доступ до продуктів 1С: Підприємство можливо тільки за попереднім запитом. Після відправлення заявки можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію Турагенство онлайн:

Немає необхідності завантажити демо, - демонстраційна версія 1С: Підприємство 8. Турагенство доступна прямо зараз по інтернету!

вартість:

Опис функціональних можливостей

На додаток до можливостей типової конфігурації " Управління невеликою фірмою "Ред. 1.6, конфігурація" Турагентство "враховує специфіку підприємств туристичного бізнесу і забезпечує наступні можливості:

• Функції CRM-системи: Ведення бази клієнтів. Фіксація всіх контактів з туристами і туроператорами: вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше. Відправка e-mail і SMS повідомлень безпосередньо з програми.
• Туристична агенція:
  • Облік заявок туристів в розрізі напрямів, турів, менеджерів і т.д .;
  • Робота з пакетними і складовими турами;

• Пошук турів на сайтах туроператорів і автоматичне їх збереження в довідник турів (на поточний момент підтримуються сайти компаній "Туристична інформаційно-пошукова система Тур-Бокс" і "Наталі Турс", в подальшому список буде розширюватися).
• Формування друкованих форм заявок на тур, договорів з туристами, путівок і рахунків на оплату. При цьому всі необхідні дані клієнта і компанії підставляються з відповідних довідників програми;
• Формування звітів по заявкам з контролем взаєморозрахунків і фінансових показників за кожною заявкою;
• Аналіз роботи менеджерів турагентства за планами продажів і принесеного прибутку;

• Облік взаєморозрахунків з туристами, туроператорами і субагентами;
• Формування звітів по ефективності реклами і по рекомендувача (рекламні агенти турів) із застосуванням бонусної системи;
• Управлінська звітність дозволяє тримати під контролем наявність власних коштів турагентства (Звіт про структуру грошових коштів) і рентабельність бізнесу (Звіт про фінансовий результат).

• Генерація друкованих форм заявок на тур, договорів з туристами, путівок і рахунків на оплату. При цьому всі необхідні дані клієнта і компанії підставляються з відповідних довідників програми;
• Облік взаєморозрахунків з туристами, туроператорами і субагентами;
• Формування звітів по ефективності реклами і по рекомендувача (рекламні агенти турів) із застосуванням бонусної системи;
• Реалізація основних функцій CRM-системи: при необхідності в програмі можна вести облік всіх контактів з туристами і туроператорами, відправляти E-mail і SMS безпосередньо з програми з фіксацією всіх контактів;
• Наявність управлінської звітності дозволяє тримати під контролем наявність власних коштів турагентства (Звіт про структуру грошових коштів) і рентабельність бізнесу (Звіт про фінансовий результат);

• Вивантаження даних по оплатах від туристів і оплатах туроператорів в конфігурацію "Бухгалтерія підприємства".

• Постачання і закупівлі: різні схеми поповнення запасів супутніх товарів - покупка, придбання підзвітною особою, прийом на реалізацію від комісіонера. Облік додаткових витрат на придбання.

• Повний цикл операцій складського обліку при торгівлі супутніми товарами в турагентстві - від надходження до вибуття. Роздільний облік власних запасів; запасів, прийнятих і переданих на реалізацію, відповідальне зберігання. Реалізовано механізм "ордерного складу".
• Торгівля: автоматизовані господарські операції з оптових продажів і оптовому придбання товарів і послуг, роздрібна торгівля - робоче місце касира (РМК) і робота з торговим обладнанням.
• Гроші: облік руху грошових коштів на банківських рахунках і в касах, взаємодія з системами "Клієнт-банк", контроль залишків і виконання фінансових зобов'язань, платіжний календар, бюджет руху грошових коштів.
• Зарплата і персонал: планування та облік робочого часу, кадровий облік (оформлення прийому на роботу, кадрові переміщення, звільнення персоналу), управлінський розрахунок заробітної плати, аналіз ефективності роботи персоналу.
• Обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів турагентства: прийняття до обліку, зміна параметрів, розрахунок амортизації, продаж та списання.
• Управлінський (фінансовий) облік: облік доходів, витрат, прибутку і збитків, руху грошових коштів на розрахункових рахунках, фінансове планування (бюджетування), управлінський баланс і багато іншого.
• Спеціальні комплекти звітів "Монітор керівника" і "Монітори основних показників" дозволяють швидко і зручно отримувати найважливішу інформацію по основним ділянкам діяльності підприємства, своєчасно виявляти точки зростання або негативну динаміку.
• Розмежування прав доступу до функцій програми, контроль дій персоналу.
• Контроль діяльності турагентства з будь-якої точки земної кулі через Інтернет, в тому числі і за допомогою планшетних комп'ютерів або комунікаторів.
• Інтеграція з " Бухгалтерія 8 ": Ведення бухгалтерського та податкового обліку з використанням вже накопичених даних про роботу турагентства, що дозволяє виключити повторне введення інформації.
• Широкий спектр підключається торгового обладнання:
  • Фіскальні реєстратори.
  • Сканери штрих-кодів.
  • Еквайрингові термінали.

Нова редакція 1.6

Функціонал програмного продукту доповнено такими можливостями:

• Нові можливості платформи "1С: Підприємство 8.3":
  • підтримка нового інтерфейсу "Таксі" - сучасний дизайн інтерфейсу, комфортність роботи користувачів протягом тривалого часу, зручність навігації.
  • підтримка тонкого клієнта і веб-клієнта, розвиток хмарних технологій.
  • перенесення основної "обчислювальної" навантаження на сервер і економне використання ресурсів клієнта.
• Ведення обліку, підготовки, перевірки та здачі звітності для індивідуальних підприємців (на ССО і ЕНВД), вручну або з використанням вбудованого сервісу "Звітність" у ФНС, ПФР, ФСС.
• З метою спрощення налаштування фірмового стилю турагентства в друкованих формах, до всіх документів обліку діяльності туристичного агентства додана можливість підключення зовнішніх друкованих форм.
• Менеджери турагентства у вигляді нагадувань в програмі можуть бачити історію змін заявок на тури, а також додані раніше іншими користувачами системи коментарі або зауваження по турам.
• Для підвищення комфорту роботи користувачів в програмі оптимізований інтерфейс, а також перероблені форми документів для обліку діяльності турагентства.
• Простий і швидкий облік руху грошових коштів, прозорий облік витрат, спрощене розподіл платежів за документами і договорами.
• Контрагенти - додана панель додаткової інформації до переглядати контрагенту: поточний борг, дата останнього події, обсяг продажів і ін. Поліпшено форми для роботи з контактною інформацією юридичних і фізичних осіб.
• Звіти та аналітика:
  • Якісно нова система настройки звітів і пошуку потрібної інформації - як в пошуковику.
  • Наочне порівняння показників за різні періоди: кольорові індикатори динаміки (зростання, падіння), колонки з відносними і абсолютними змінами показників.
  • Персональний бізнес-монітор на робочому столі, тільки потрібні показники в зручному вигляді.
  • Новий вид традиційних звітів, новий звіт "Чисті активи".

Нова редакція 1.3

У редакції 1.3 з'явилася можливість планувати ресурси підприємства, реалізований календар співробітника і додані нові "Робочі місця" - спеціальні інтерфейси програми, призначені для виконання певного набору господарських або управлінських операцій.

Розширено і поліпшені сервісні можливості програми, спрощено її використання.

При розробці редакції враховувалися побажання користувачів, що мають досвід реального застосування програми в управлінні бізнесом.

Планування виконання робіт, надання послуг

• Для формування і аналізу плану-графіка виконання робіт, надання послуг призначене робоче місце "Планувальник". "1С: Підприємство 8. Турагенство" дозволяє якісно аналізувати і планувати необхідні ресурси підприємства (наприклад, завантаження і розподіл співробітників по роботах).
• На Робочому місці "Графіки роботи" формуються шаблони графіків роботи, призначаються графіки роботи ресурсів, реєструються відхилення в роботі ресурсів для планування завантаження, в тому числі і в рамках дня (для сценаріїв типу "співробітник відпросився завтра на півгодини").
• Календар співробітника
• Робоче місце "Календар співробітника" дозволяє аналізувати події по взаємодії з контрагентами і завдання співробітників у вигляді списку справ і розкладу.

Інші Робочі місця

• Робоче місце "Прайс-лист" дозволяє тепер формувати структуру прайс-листа і виконувати групову обробку цін номенклатури безпосередньо в формі прайс-листа.
• Нове Робоче місце "Чеки ККМ" об'єднує документи "Чек ККМ" і "Чек ККМ (повернення)" в один журнал, в якому можна управляти фіскальним реєстратором та еквайрингової терміналом, відкривати і закривати касову зміну, здійснювати виїмку і внесення грошей.
• Такі Робочі місця, як "Рахунки на оплату", "Рахунки на оплату (отримані)", "Замовлення покупців", "Замовлення постачальникам", містять інформаційну панель відомостей про контрагентів і стан взаєморозрахунків, дозволяючи здійснювати більш ефективну роботу з контрагентами і формувати різні аналітичні звіти.
• Робочі місця "Витратні накладні", "Акти виконаних робіт", "Прибуткові накладні" призначені для відображення факту відвантаження товарів і виконання послуг покупцям, надходження товарів і послуг від постачальників по перебувають в роботі замовленнями. При цьому фактичні документи можна оформити одночасно як по одному, так і з кількох виділеним невиконаним замовленнях, інформація про яких представлена ​​на робочому місці. Безпосередньо з Робочого місця можна проаналізувати стан виділених замовлень і стан взаєморозрахунків.

Робоче місце "Банківські документи" дозволяє:

• оперативно отримувати інформацію про стан банківських рахунків, суми грошових коштів на початок і на кінець дня, суми надходжень і списань грошових коштів за день;
• вводити банківські виписки (надходження і витрату з рахунку); здійснювати автоматичне вивантаження і завантаження банківських виписок через "Клієнт-банк";
• формувати список неоплачених платіжних доручень та здійснювати за ними введення витрати грошей з рахунку або планування цієї події;
• бачити плановані надходження і платежі і автоматично формувати по ним документи руху грошових коштів і платіжні доручення.

Робоче місце "Касові документи" дає можливість:

• оперативно отримувати інформацію про стан грошових коштів в касах, суми грошових коштів на початок і кінець дня, суми надходжень і списань грошових коштів за день;
• здійснювати операції з кас: надходження і витрату коштів;
• контролювати плановані надходження, платежі і автоматично формувати по ним документи руху грошових коштів.

Робоче місце "Майно" призначено для оперативного отримання інформації про стан майна, його початкової і залишкової вартості, нарахованої амортизації, здійсненні операцій з майном, контролю періоду останнього нарахування амортизації і розрахунку амортизації, а також для формування необхідних звітів і переходу до журналу документів по майну .

Інші зміни

• Додана можливість формування внутрішнього плану по роботах, послугах та аналіз відхилень планових показників від фактичних, що дозволяє контролювати виконання плану робіт.
• У замовлень покупців, замовлень-нарядів, замовлень постачальникам з'явилася можливість вказувати кольори стану замовлення для відображення в списку замовлень.
• Додана панель звітів розділу, яка відображає гіперпосилання для відкриття варіантів звітів. Виклик звітів розділу перенесений з панелі дій "Звіти" в панель звітів відповідного розділу.

Сервісні можливості

• Реалізовано приєднання файлів до документів "Прибуткова накладна", "Рахунок-фактура (отриманий)", "Завдання на роботу", "Витрата з рахунку", "Рахунок-фактура", "Авансовий звіт", "Замовлення покупця", "Подія" , "Замовлення постачальникові", "Надходження на рахунок", "рахунок на оплату постачальника". Це дозволяє, наприклад, прикріпити до електронного документа відскановану копію паперового документа і різні інші файли.
• Заборонено зміна даних в закритих періодах. Для цього вводиться дата заборони редагування документів і дата заборони завантаження даних. Створення резервних копій інформаційної бази тепер можна виконати в режимі "1С: Підприємство".
• Пакетне перетворення реквізитів довідників "Номенклатура" і "Контрагенти" можна здійснити за допомогою групової обробки.
• Реалізована можливість введення на підставі для ряду документів, що дозволить скоротити кількість рутинних операцій. Для використання нових можливостей в конфігурацію додані нові настройки обліку і сервісних функцій, змінений інтерфейс конфігурації та внесені інші різні зміни.

Додаткові рекомендації по використанню конфігурації

• Для обміну даними між конфігурацією "Бухгалтерія підприємства" редакції 2.0 і конфігурацією "Турагентство" редакції 1.3 рекомендується використовувати конфігурацію "Бухгалтерія підприємства" версії 2.0.20 і вище.

Порядок переходу на редакцію 1.3 конфігурації "Турагентство"

• Для оновлення конфігурації до редакції 1.3 необхідно використовувати версію 1.3.1.4 конфігурації, сумісну з версією платформи 8.2.13.219 і вище.
• Версія 1.3.1.4 конфігурації "Турагентство" доступна на сайті підтримки користувачів.
• Версія 8.2.13.219 платформи публікується в складі травневого випуску ІТС за 2011 рік, а також на сайті підтримки користувачів.

Припинення підтримки редакції 1.2 конфігурації "Турагентство"

• Після випуску редакції 1.3 конфігурації "Турагентство" підтримка редакції 1.2 припиняється. Користувачам рекомендується перейти на редакцію 1.3.

Перехід на нову редакцію програмних продуктів "Турагентство"

• Зареєстровані користувачі програмних продуктів, що містять конфігурацію "Турагентство", підписані на інформаційно-технологічний супровід (ІТС), можуть отримати нову редакцію в передбаченому для них порядку оновлення реліза конфігурації.
• Дистрибутив конфігурації для оновлення через інтернет-підтримку опублікований на сайті підтримки користувачів системи "1С: Підприємство 8".
• Перехід на нову редакцію виконується шляхом оновлення конфігурації, при цьому накопичені облікові дані зберігаються.

туризм

Оцінка 3.50 з 5 на основі 2 оцінок

Чекаємо ваших оцінок, - ми прагнемо, щоб у нас ви знайшли відповіді на питання в частині використання програмного забезпечення для ваших цілей. Пишіть коментарі, - ми постараємося відповісти, як можна вирішити ваші завдання.